W Poznaniu biuro projektowe, hurtownia i wykonawca budowlany często mieszczą się przy jednej ulicy, a wszystkie toną w zapytaniach ofertowych. Automatyzuję drogę od maila z zapytaniem do gotowej oferty i zamówienia w ERP.
/// TRZY_KLUCZOWE_KORZYŚCI
Trzy miejsca, w których poznańska firma B2B odzyskuje czas
Poznań ma niemal tyle samo firm z działalności profesjonalnej i technicznej co handlowych – po ponad 22 tys. w każdej z tych sekcji. To biura projektowe, doradcy, agencje, hurtownie i dystrybutorzy, których dzień składa się z zapytań, wycen i potwierdzeń. Tam automatyzacja zwraca się najszybciej, bo każda oferta przygotowana szybciej to większa szansa na kontrakt.
01
Oferta gotowa, zanim konkurencja odpisze
Zapytanie od klienta B2B rzadko jest kompletne: brakuje ilości, terminu, specyfikacji. Model AI wyciąga z maila to, co jest, dopytuje o resztę i składa szkic oferty z cennika i szablonów. Handlowiec tylko sprawdza i wysyła.
02
Zamówienia z PDF prosto do ERP
Dystrybutorzy z Wielkopolski wciąż dostają zamówienia jako PDF, Excel lub treść maila. Automat odczytuje pozycje, mapuje indeksy klienta na Twoje i zakłada dokument w Subiekcie, Optimie czy enova365, a nietypowe pozycje oznacza do sprawdzenia.
03
Leady z targów, które nie stygną
Po wydarzeniach na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich zostaje stos wizytówek i notatek. Automatyzacja porządkuje kontakty, wzbogaca je o dane firmy, zapisuje w CRM i uruchamia spersonalizowany follow-up, zanim handlowcy wrócą do codziennych zadań.
13 819
firm budowlanych w rejestrze REGON (GUS BDL, stan na 31.12.2025)
12 659
podmiotów z informacji i komunikacji (GUS BDL, stan na 31.12.2025)
16,4%
podmiotów to działalność profesjonalna, naukowa i techniczna (obliczenia na danych GUS BDL, 31.12.2025)
6 427
firm transportowych i magazynowych (GUS BDL, stan na 31.12.2025)
Firmy w Poznaniu w liczbach GUS
137 633
podmiotów w rejestrze REGON
10 240
nowych podmiotów w 2025 r.
22 412
handel (sekcja G)
22 540
działalność profesjonalna i techniczna (sekcja M)
Poznań ma wyjątkowo zrównoważoną strukturę: 22 412 podmiotów w handlu i 22 540 w działalności profesjonalnej, naukowej i technicznej — razem 32,7% z 137 633 firm. To typowi klienci B2B z dużą liczbą zapytań ofertowych i leadów do kwalifikacji.
Źródło: GUS, Bank Danych Lokalnych — podmioty gospodarki narodowej w rejestrze REGON (powiat m. Poznań), stan na 31.12.2025.
Automatyzacja AI dla firm w Poznaniu
Poznań to miasto firm usługowych i handlowych: na 137 633 podmioty w rejestrze REGON aż 22 540 to działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, a 22 412 – handel (GUS, stan na 31.12.2025). Biura projektowe, doradcy, hurtownie i wykonawcy budowlani żyją z zapytań ofertowych i zamówień od innych firm. Automatyzuję u nich ofertowanie, kwalifikację leadów, obsługę zamówień i pracę na dokumentach.
Gospodarkę miasta napędzają duzi pracodawcy przemysłowi, jak Volkswagen Poznań, i wydarzenia na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, ale większość lokalnych firm to MŚP współpracujące z nimi jako dostawcy i usługodawcy. GUS notuje w Poznaniu 13 819 firm budowlanych i 12 659 z informacji i komunikacji, a w 2025 r. przybyło 10 240 nowych podmiotów. W takim środowisku liczy się szybka odpowiedź na zapytanie, rzetelne potwierdzenie zamówienia i porządek w dokumentach.
> KLUCZOWE_BRANŻE_POZNAŃ:
Biura projektowe i inżynierskie
Doradztwo i usługi księgowe
Hurt i dystrybucja B2B
Dostawcy przemysłu motoryzacyjnego
Budownictwo i deweloperzy
Software house’y i agencje
Targi i eventy branżowe
/// INTELIGENTNE_ROZWIĄZANIA
Sprzedaż, obsługa, papierologia i magazyn – jak to wygląda w Wielkopolsce
Poznańska gospodarka to sieć firm obsługujących inne firmy: projektantów, doradców, hurtowników, podwykonawców przemysłu motoryzacyjnego i wykonawców budowlanych. Ich wspólny mianownik to sprzedaż oparta na ofercie i relacji, a nie na koszyku w sklepie. Dlatego w Poznaniu częściej niż gdzie indziej automatyzuję etap między pierwszym kontaktem a podpisanym zamówieniem.
OBSŁUGA_KLIENTA
Obsługa Klienta
Klient B2B pyta o dostępność, termin dostawy, warunki płatności albo o kartę techniczną produktu. Agent AI z dostępem do stanów magazynowych i dokumentacji odpowiada na te pytania sam, a sprawy wymagające negocjacji przekazuje opiekunowi klienta z podsumowaniem rozmowy.
› Agent odpowiadający dystrybutorom o dostępność i terminy na podstawie stanów w ERP
› Automatyczne wysyłanie kart technicznych i certyfikatów na prośbę klienta
› Portal partnera z czatem, który zna cenniki i warunki handlowe
› Podsumowanie historii klienta przed rozmową opiekuna handlowego
MARKETING_I_SPRZEDAŻ
Marketing i Sprzedaż
W firmach doradczych i produkcyjno-handlowych sprzedaż zaczyna się od kwalifikacji: czy to właściwa branża, skala, budżet. Bot sprzedażowy zadaje te pytania na stronie lub po targach, ocenia leada według Twoich kryteriów i rezerwuje spotkanie w kalendarzu handlowca. Słabe kontakty trafiają do sekwencji edukacyjnej zamiast do kosza.
› Porządkowanie leadów po targach i wzbogacanie ich danymi z rejestrów firm
› Bot kwalifikujący zapytania na stronie biura projektowego lub doradczego
› Spersonalizowany follow-up po wysłanej ofercie z przypomnieniem dla handlowca
› Scoring leadów oparty na branży, wielkości firmy i aktywności na stronie
BACK_OFFICE
Procesy Wewnętrzne i Back Office
Biura rachunkowe, kancelarie i biura projektowe, których w Poznaniu jest wyjątkowo dużo, pracują na dokumentach: umowach, protokołach, fakturach i korespondencji. Automatyzuję ich przyjmowanie, opisywanie i archiwizację, a dla dużych zbiorów buduję wyszukiwarkę RAG, która odpowiada na pytania z cytatem źródła.
› Szkic oferty generowany z zapytania mailowego, cennika i szablonu
› Odczyt zamówień z PDF i Excela oraz zakładanie dokumentów w ERP
› Wyszukiwarka RAG po umowach, normach i dokumentacji projektowej
› Automatyczne opisywanie i archiwizacja dokumentów w biurze rachunkowym
PRODUKCJA_I_LOGISTYKA
Produkcja i Logistyka
Dystrybutorzy i dostawcy przemysłu z okolic Poznania pracują z klientami, którzy wymagają potwierdzeń, awizacji i statusów w ściśle ustalonym formacie. Buduję integracje, które same wysyłają potwierdzenia, pilnują minimalnych stanów i ostrzegają o zagrożonych terminach dostaw.
› Potwierdzenia zamówień i awizacje w formacie wymaganym przez klienta przemysłowego
› Alert o zagrożonym terminie dostawy dla handlowca i klienta
› Zamówienia uzupełniające do dostawców po spadku stanu poniżej minimum
› Raport terminowości dostaw dla zarządu dystrybutora
/// PROCESY_W_POZNAŃ
Wdrożenia, które najczęściej projektuję dla firm z Poznania
Działalność profesjonalna i techniczna (sekcja M)
Od zapytania mailowego do szkicu oferty
Problem: Biuro projektowe lub firma inżynierska dostaje zapytania w różnej formie. Zanim ktoś przygotuje wycenę, mija kilka dni, bo trzeba dopytać o zakres, znaleźć podobny projekt i przeliczyć roboczogodziny.
Automatyzacja: Agent czyta zapytanie, wyciąga zakres, lokalizację i termin, wysyła klientowi pytania o brakujące dane, a następnie wyszukuje podobne realizacje w archiwum i składa szkic oferty z szablonu. Ostateczną cenę zatwierdza człowiek.
Jak mierzymy efekt: Mierzymy czas od wpłynięcia zapytania do wysłania oferty, liczbę ofert przygotowanych w miesiącu i odsetek zapytań, które zostały bez odpowiedzi.
Zamówienia B2B odczytywane i księgowane automatycznie
Problem: Hurtownia dostaje zamówienia od stałych klientów jako PDF, Excel lub tekst maila, każdy z własnymi indeksami. Dział obsługi przepisuje je do ERP, a pomyłki w indeksach wychodzą przy kompletacji.
Automatyzacja: Automat w n8n pobiera zamówienie, model AI odczytuje pozycje, słownik mapuje indeksy klienta na wewnętrzne, a system zakłada dokument w ERP i wysyła potwierdzenie z terminem. Pozycje bez dopasowania czekają na decyzję pracownika.
Jak mierzymy efekt: Porównujemy czas wprowadzenia zamówienia, liczbę korekt dokumentów i reklamacji z powodu złej kompletacji.
Problem: Kierownicy budów i kosztorysanci szukają odpowiedzi w setkach stron: specyfikacjach technicznych, umowach z podwykonawcami, protokołach. Pytanie „co mówi umowa o karach za opóźnienie” zajmuje pół dnia.
Automatyzacja: Buduję system RAG na dokumentach projektu, który odpowiada na pytania po polsku i zawsze podaje fragment źródłowy. Uprawnienia odzwierciedlają strukturę firmy, więc podwykonawca nie zobaczy dokumentów, do których nie ma dostępu.
Jak mierzymy efekt: Mierzymy czas wyszukania informacji przed i po wdrożeniu oraz trafność odpowiedzi na zestawie pytań testowych przygotowanym z zespołem.
Jedna osoba od analizy po utrzymanie – praca zdalna z Wielkopolską
Jeden ekspert od A do Z
Nie agencja z rotacją zespołów — jeden specjalista, który zna Twój projekt od pierwszej konsultacji przez wdrożenie aż do wsparcia po starcie. Pełna ciągłość, zero przerzucania odpowiedzialności między "działami".
Szybkie wdrożenia bez biurokracji
Pierwsze efekty w 2–4 tygodnie. Nie wielomiesięczne analizy i specyfikacje — projektuję, buduję i wdrażam iteracyjnie, dostarczając mierzalną wartość od pierwszego etapu projektu.
Bezpieczeństwo i RODO by design
n8n self-hosted lub prywatna chmura — dane zostają w Twojej infrastrukturze, co ułatwia spełnienie RODO. Szyfrowanie, kontrola dostępu według ról i dziennik każdej operacji AI.
Transparentne KPI przed startem
Przed każdym projektem definiujemy konkretne, mierzalne cele — redukcja czasu X%, oszczędność Y godzin tygodniowo, liczba zgłoszeń obsłużonych przez AI. Wiesz na co się decydujesz zanim zaczniesz.
Kompleksowość: od n8n do własnych LLM
Prosty workflow n8n, zaawansowany system RAG z bazą wektorową, fine-tuned model LLM na Twoich danych — obejmuję pełny zakres automatyzacji AI. Jeden partner na całą drogę transformacji cyfrowej.
Nie prowadzę biura w Poznaniu – pracuję zdalnie dla firm z całej Polski i to wystarcza, bo automatyzacja żyje w systemach, a nie na miejscu w biurze. Wielkopolskie firmy cenią konkret, więc od razu mówię, co da się zrobić, ile to kosztuje i jak zmierzymy efekt. Umów bezpłatną konsultację i przynieś jeden proces, który chcesz uporządkować.
/// PROCES
Plan wdrożenia dopasowany do rytmu targów i sezonów
W poznańskich firmach B2B wdrożenie układam pod kalendarz sprzedaży: automatyzację leadów warto uruchomić przed dużymi targami, a zmiany w obsłudze zamówień poza szczytem sezonu. Najczęściej integruję się z Subiektem, Comarch Optimą, enova365, Pipedrive lub HubSpotem, a dla dostawców przemysłu motoryzacyjnego także z portalami klientów.
01
Konsultacja i analiza
Dogłębnie analizuję specyfikę Twojej firmy, identyfikuję procesy o najwyższym potencjale ROI z automatyzacji i przygotowuję wstępną propozycję z szacowanymi efektami.
02
Projektowanie rozwiązania
Projektuję architekturę automatyzacji, dobieram narzędzia AI i planuję integracje z istniejącymi systemami. Uzgadniam zakres i harmonogram przed budową.
03
Wdrożenie i integracja
Buduję automatyzację, podłączam wszystkie integracje API z obsługą błędów, testuję na realnych danych i dbam o bezpieczeństwo oraz zgodność z RODO.
04
Szkolenie i adaptacja
Szkolę Twój zespół z obsługi i rozbudowy systemu, dokumentuję każdy workflow i zapewniam wsparcie techniczne przez pierwsze 30 dni po starcie.
05
Monitoring i optymalizacja
Regularnie analizuję metryki działania systemu AI, identyfikuję możliwości usprawnień i wprowadzam ciągłe optymalizacje, by automatyzacja przynosiła coraz lepsze wyniki.
/// FAQ
Najczęstsze pytania poznańskich przedsiębiorców
/// STARTUJ
Wyślij mi przykładowe zapytanie ofertowe – pokażę, jak je zautomatyzować
Bezpłatna 60-minutowa konsultacja — analizuję Twoje procesy i wskazuję, gdzie AI przyniesie największy ROI. Bez zobowiązań.
Oczekiwanie na odpowiedź: ~24h Konsultacja bezpłatna, bez zobowiązań Pierwsze efekty w 2–4 tygodnie